개인정보처리방침 (Privacy Policy)

 

본 개인정보처리방침은 재미한국학교협의회(National Association for Korean Schools, 이하 “NAKS”) 및 NAKS 산하 온라인학습도구위원회(Online Learning Tools Committee)가 개발·운영하는 **NAKS 온라인도서관(NAKS Online Library)**에 적용된다.
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본 방침은 개인정보의 수집, 이용, 보관 및 보호에 관한 기준을 명확히 함을 목적으로 한다.

1. 개인정보 처리의 주체

NAKS 온라인도서관은 재미한국학교협의회 산하 온라인학습도구위원회가 개발·관리하는 비영리 목적의 공식 디지털 학습 플랫폼이다.
본 서비스는 재외동포 학생과 교사를 대상으로 전자책 열람, 학습 자료 제공, 독후 활동, 교육용 콘텐츠 공유 등 교육적 목적의 서비스만을 제공한다.

2. 수집하는 개인정보 항목

NAKS 온라인도서관은 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집한다.
필수 항목 및 선택 항목은 회원가입 또는 프로그램 신청 시 별도로 안내한다.

① 학생 정보

  • 이름

  • 학년

  • 소속 학교

  • 이메일 주소

  • 보호자 연락처(이메일 또는 전화번호)

② 교사 및 교육 관계자 정보

  • 이름

  • 소속 학교 또는 기관

  • 이메일 주소

③ 학습 및 활동 자료

  • 학습 과정 중 작성한 글

  • 이미지, 영상, 오디오 파일

  • 프로젝트 결과물 및 출판용 파일

④ 출판 및 인증 관련 문서

  • 저작권 동의서

  • 보호자 서명서

  • 프로그램 참여 동의서

⑤ 자동 수집 정보

  • IP 주소

  • 접속 일시

  • 브라우저 및 기기 정보

  • 쿠키(Cookie) 정보

3. 개인정보 수집 및 이용 목적

수집된 개인정보는 다음 각 호의 목적에 한하여 이용한다.

  • 회원 가입 및 본인 인증

  • 프로그램 신청 및 운영 관리

  • 교사와 학생 간 수업 및 커뮤니케이션 지원

  • 학습 결과물 관리 및 기록

  • 상장, 수료증 및 인증서 발급

  • 서비스 품질 개선 및 통계 분석

  • 보안 강화 및 시스템 안정성 확보

수집된 개인정보는 광고, 마케팅 또는 상업적 목적으로 이용하지 않는다.

4. 개인정보의 제3자 제공 및 처리 위탁

NAKS 온라인도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않는다.
다만 다음 각 호의 경우에 한하여 법적 근거 또는 이용자 동의에 따라 최소한의 범위 내에서 제공할 수 있다.

  • Amazon KDP 등 외부 출판 플랫폼과의 연동을 위해 필요한 정보 제공

  • 이메일 발송, 데이터 백업, 서버 운영 등 기술적 업무 위탁

  • 법령에 따라 법원, 수사기관 등 공공기관의 요청이 있는 경우

개인정보의 제공 또는 처리 위탁 시, 제공 항목, 제공 목적, 보유 기간 및 수탁자 정보는 사전에 안내한다.

5. 개인정보의 보유 및 이용 기간

개인정보는 수집 및 이용 목적이 달성된 후 지체 없이 파기함을 원칙으로 한다.
항목별 보유 기간은 프로그램 안내문 또는 신청 페이지에서 별도로 고지한다.

일반적으로 개인정보는 프로그램 종료 후 최대 5년간 보관하며,
출판 및 인증 관련 기록(저작권 동의서, 메타데이터 등)은 법적 검증 및 기록 보존 목적에 따라 장기간 보관할 수 있다.

6. 아동 개인정보 보호 (COPPA 준수)

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  • 보호자 동의는 이메일 인증, 서면 동의서 제출 등 법적 기준을 충족하는 방식으로 확인한다.

  • 보호자는 언제든지 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 또는 삭제를 요청할 수 있다.

  • NAKS는 보호자 동의 여부를 확인하기 위하여 이메일 인증 기록, 전자 서명, 서면 동의서 또는 이에 준하는 확인 절차를 통해 동의 기록을 보관한다. 해당 기록은 관련 법령이 요구하는 기간 동안 안전하게 저장하며, 보호자의 요청이 있는 경우 열람 또는 확인이 가능하다.

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  • 개인정보 열람 및 수정 요청

  • 개인정보 삭제 및 처리 정지 요청

  • 개인정보 이용 동의 철회

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9. 개인정보 보호를 위한 보안 조치

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  • SSL 기반 암호화 통신

  • 서버 접근 권한 제한

  • 정기적인 보안 점검 및 취약점 분석

  • 개인정보 접근 권한 최소화

  • 로그 모니터링 및 내부 보안 정책 준수

10. 국제 데이터 이전

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11. 개인정보처리방침의 변경

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  • 일반적인 변경 사항은 최소 7일 전에 공지한다.

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